Motosiklet Sevenler Derneği Tüzüğü

[crazy_devil]

MOTOSİKLET SEVENLER DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Madde 1 - Derneğin Adı ve Merkezi:

Derneğin Adı “Motosiklet Sevenler Derneği (MOSED)” dir.
Derneğin merkezi Denizli’dir.
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Madde 2 -Derneğin Flama-Forma rengi ve Logosu
Flama-Forma ve Logo renkleri SARI,SİYAH,KIRMIZI ve bunların açık-koyu tonlarından ibaret olup aşağıdaki gibidir.

Madde 3 -Derneğin Amacı

Motosiklet kullanımının kitleler arasında geliştirip, yayılması, bilinçli, eğitimli ve örnek sürücülerin artırılması,motosiklet kullanıcıları arasında birikimin paylaştırılması, diğer şehir ve ülkelerdeki motosiklet sporu ile uğraşan kulüp,dernek ve kullanıcılarla iletişimin sağlanması.

Madde 4 -Çalışma Konuları Çalışma Biçimleri ve Faaliyet Alanı

Tüzüğün 3. maddesinde yazılı amacı gerçekleştirmek için her türlü faaliyette bulunmak maksadı ile;

a. Türkiye sınırları dahilinde Doğa ve Motosikletler Sporları için çeşitli kategorilerde kendi niteliklerine uygun faaliyetlerin düzenlenmesi,
b. Türkiye’de düzenlenecek olan resmi, özel ve milli/milletlerarası veya mahalli platformdaki faaliyetlere, her platform organizasyonunun tabi bulunduğu mevzuat hükümleri saklı kalmak (bu hükümlere riayet edilmek) kaydıyla katılmak,
c. Doğal afet, arama kurtarma ve ilk yardım konularında üyelerinin gerekli eğitimleri almasını sağlamak, bu eğitimleri almış üyelerini gerektiğinde arama, kurtarma ve yardım konularında insiyatif kullanmak ve/veya diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapacak şekilde hazır bulundurmak,
d. Dernek amaçlarına ulaşmak, derneğe gelir sağlamak, dernek üyelerinin ihtiyaç duyduğu konularda yardımcı olacak kamuya da açık veya kapalı her türlü lokal, restaurant, kafeterya, bar, tamir-bakım atölyesi, garaj, eğitim pisti, servis istasyonu, konusuyla ilgili mağaza gibi işletmeler açmak veya açılmış işletmelere ortak olmak, çalıştırmak, iktisadi işletme kurmak,
e. 3. maddenin b. bendindeki katılınacağı öngörülen faaliyet platformları sistemleştirilmek suretiyle şu şekilde açıklanmış bulunmaktadır.

e/I. Türkiye’deki resmi faaliyetler, Türkiye’de gerçekleşecek bağımsız ve/veya
Türkiye Motosiklet Federasyonu (TMF) ile işbirliği ile düzenlenen faaliyetler.
e/II.Türkiye’deki özel faaliyetler.Türkiye’deki özel veya tüzel kişilik sıfatı taşıyan
kurum veya kuruluşların düzenleyecekleri faaliyetler.
e/III.Türkiye’deki mahalli - resmi faaliyetler.Beden Terbiyesi Bölge Müdürlükleri
çatısı altındaki Otomobil ve Motor sporları Temsilcilikleri tarafından düzenlenen faaliyetler.

f. Derneğin amacı doğrultusunda, dernek mensuplarının, gerekli kıldığı ihtiyaçlarını karşılamak üzere, teknik malzeme, materyal ve gereçlerin, Medeni Kanun, Borçlar Kanunu, Dermekler Kanunu ve Beden Terbiyesi Genel Müdürlüğü Yönetmeliği hükümleri gereğince dernek adına edinmek.
g. Derneğin amacına uygun olarak eğitim ve spor alanları temin etmek.
h. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için toplantılar,yemekli toplantılar, eğitim seminerleri, geziler,tiyatro,sergi,eğlenceli etkinlikler, spor faaliyetleri, piyangoları, baloları, eğlenceler, konferanslar,konserler düzenlemek,çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere dernek adına çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,gayrimenkul edinmek, dernek lokali açıp işletmek ve bunları tefriş etmek.
i. Dernek, yurtdışındaki organizasyon, kulüp ve üretici firmaların Türkiye temsilciliğini alıp, bunlarla ilgili ithalatı, ihracatı, transit ticareti ve bayilik, acentalık ve temsilcilik faaliyetlerinde bulunabilir.
j. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
k. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
l. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
m. Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,
n. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
o. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
ö. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,
p. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
r. Amaçları doğrultusunda ülkemiz ve milletimiz adına faydalı olabilecek her konuda faaliyette bulunmak üzere ülkemizdeki ve yabancı ülkelerdeki ulusal ve uluslar arası kuruluşlarla, ülkemizde ve uluslar arası alanda beraberlik ve işbirliğinde bulunur. Ulusal ve uluslar arası toplantı ve konferanslar tertipler, kongre ve konferanslara katılır, ilim adamları veya üniversiteler ile işbirliği halinde araştırmalar yaptırarak, raporlar hazırlattırır, toplumun ve ilgililerin istifadesine sunar. Faaliyet alanları ile ilgili yarışmalar düzenler, ödüller verir,
s. Amaçta belirtilen yardımları yazılı ve görsel yayınlar yoluyla kamuoyunun dikkatine sunar, bu insani konuya dikkat çekmek maksadı ile toplumsal dayanışmayı teşvik eden, milli ve manevi değerlere uygun basılı, sesli ya da görüntülü yayınlar yapar veya yaptırır.
Ayrıca bu amaca hizmet edecek matbuat, sinema filmi, tv filmi, reklâm filmi, tiyatro eseri, gibi kültür ve sanat faaliyetleri yapar veya yaptırır. Amacını gerçekleştirecek çalışmalarda İnternet ortamından istifade eder.
t. Yol, köprü, çeşme, su şebekesi, dinlenme yeri, oyun parkı, okul, sosyal ve kültürel tesisler... vb. yapıları yaptırır ve tamir işlerini üstlenir veya yapılmasına yardımcı olur.

Madde 5 - Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Zamanla sınırlı olmayarak maddi ve/veya manevi yarar sağlayanlara Yönetim Kurulu kararı ile Onursal Üyelik unvanı verilebilir. Onursal üyelerin aidat ödeme zorunlulukları yoktur. Onursal Üyeler Derneğin tüm faaliyet ve organizasyonlarından faydalanabilir, faaliyet ve organizasyonlarda aktif görev alabilirler. Genel Kurul Toplantılarına katılabilir, söz alabilir, ancak oy kullanamazlar, seçilemezler.
Derneğin şubesi açıldığında dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
·Affa uğramış olsalar bile;
a-Zimmet,ihtilas,irkilap,rüşvet,hırsızlık,dolandırıc ılık,sahtecilik,inancı kötüye kullanma,dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı suçlar ile,istismal ve istihlak kaçakçılığı dışında kalan suçları ve resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma suçlarından biri ile mahkum olanlar,
b-Türk Ceza Kanunu’nun 2’nci kitabının birinci babında yazılı suçlardan veya bu suçların işlenmesini aleni olarak tahrik etmek suçlarından biri ile mahkum olanlar,
c-Türk Ceza Kanunu’nun 312’nci maddesinin ikinci fıkrasında yazılı ; halkı sınıf,ırk,din,mezhep veya bölge farklılığı gözeterek kin ve düşmanlığı açıkça tahrik etme suçlarıyla,aynı kanunun 316,317 ve 318’nci maddelerinde yazılı kalpazanlık suçlarından biriyle mahkum olanlar,
Kesinlikle dernek üyesi olamazlar.Dernek üyeliğine kabul edilseler bile;hakkında yapılan soruşturma neticesinde;bu fiillerden bir yada birkaçını işlemiş bulunanların üyeliği;istifa dilekçesi beklenilmeksizin yönetim kurulu kararı ile iptal edilir(üyelikten çıkarılır).

Madde 6 - Üyelikten Çıkma
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 7 - Üyelikten Çıkarılma : Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller ;

1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6-Tüzük 5.Maddesinin a/b ve c bentlerindeki durumlar tespit edilenler,
7-Hakkında tüzük 21. Maddesinin a/b/c/d/e/f /g ve h bentlerindeki durumlar nedeniyle disiplin ve değerlendirme kurulu,kesin ihraç kararı alınanlar.

7/a-Haklarında Disiplin ve değerlendirme Kurulunca kesin ihraç kararı verilmiş olanlar, ilk Genel Kurula müracaat edebilirler. Genel Kurul kesin ihraç kararını onaylarsa ihraç edilenler için mahkemeye müracaat hakkı doğmuş olur ve mahkemenin vereceği karar kesin ve bağlayıcıdır

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Madde 8 - Dernek Organları :Derneğin 6 organı vardır :
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
4-Disiplin ve değerlendirme kurulu,
5-Organizasyon ve planlama kurulu,
6-Basın-Halkla ilişkiler ve reklamlandırma kurulu,

Madde 9 - Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı,Çağrı ve Toplantı Usulü

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden; şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Olağan Genel Kurul;
3 yılda bir, Aralık ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Olağanüstü Genel Kurul

a)Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde,
b)Denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde,
c)Dernek üyelerinden beşte birinin yönetim kuruluna yazılı başvurusu üzerine

Otuz gün içinde yönetim kurulunca olağanüstü toplanır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde 10 - Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş (15)gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi belirtilmek suretiyle,yazılı olarak bildirmek veya bir gazetede ilan vermek yada elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır.
Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 11 - Toplantı Usulü
Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul toplantıları yönetim kurulu kararıyla gerçekleştirilir.Toplantı,yönetim kurulu kararı ile aksine bir karar alınmadığı sürece Dernek Genel Merkezi’nde yapılır.Yönetim kurulu;Genel Kurulu Toplama kararı aldığında;toplantı yeri,saati ve gündemini açıkça ifade edecek bir yazı-gazetede ilan veya e-posta yoluyla üyelerine duyurur.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin dernek üye kimlik kartları, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 12 - Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri ve diğer konulardaki kararlar açık oylama ile oylanır.Açık oylamada,genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Madde 13 - Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Madde 14 -Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarakderneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Madde 15 -Yönetim Kurulunun Teşkili

1-Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedeküye olarak genel kurulca seçilir.
2-Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak bir başkan, iki başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir sayman seçer.

2/a- BaşkanDerneği 3. şahıslara karşı temsil eder. Yönetim Kurulu kararlarını yerine getirir.

2/b- Başkan Yardımcılarıyönetim kurulu kararlarının uygulanmasında başkana yardımcı olurlar, başkan olmadığı zamanlarda seçim listesindeki sırayla başkanlığa vekalet ederler.

2/c- Genel Sekreterderneğin her türlü yazışma, iletişim, duyuru işlerini yürütür ve derneğin sözcüsüdür.Basın Halkla İlişkiler ve Reklamlandırma kurulu ile işbirliği içersindedir.

2/d- Sayman derneğin her türlü harcamalarının ve tahsilatlarının yasalar ile tüzük yönetmeliklerine göre yapılmasında Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

2/e- Derneği ilgilendiren yazışma ve işlemlerde başkan olmadığı durumlarda Yönetim Kurulu üyelerinden en az ikisinin,başkanın olması durumunda sadece başkanın imzasının olması gerekir.

3-Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
4-Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
4/a-Yönetim Kurulu’ndan türlü nedenlerle bir anda veya aralıklarla ayrılan üyelerin yerine çağrılan yedek üyelerin katılması ile tamamlanan Yönetim Kurulu’ndan, asil üyelerin ayrılmalarının devam etmesi ve artık yedek üyelerin kalmamasından sonra, Yönetim Kurulu asil üye sayısı üye tam sayısının yarısının altına düşerse, bu durumda Yönetim Kurulu’nun varlığından söz etmek olanaksız olacağından Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu Üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından 1 (bir) ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde Dernekler Kanunu’na göre işlem yapılır.

Madde 16 -Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7-Gerek görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Madde 17 -Genel Başkanın Görev ve Yetkileri
a)Derneği temsille birlikte sevk ve idare eder.Merkez yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.
b)Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde,yönetim ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
c)Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz (30) gün içersinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
d)Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.
e)Derneğin yıl sonu itibariyle faaliyetlerini,gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.
f)Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar.
g)Derneğin edindiği taşınmazları,tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
h)Derneğin temsilcilik açması halinde,temsilciliğin adresi ve görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
i)Önemli ve acele konularda yönetim kurulunu toplantıya çağırır.Merkez ve şube görevlerinin etkin ve verimli yapılmasını teşvikle birlikte bu konuda öncülük yapar.
j)Mevzuatta dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar,yetkilerini kullanır.
Madde 18 -Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

a) Genel kurulca bir sonraki seçim yapılan genel kurula kadar seçilen,üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.

b) Derneğin tüzükte gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterilip gösterilmediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

c) Çalışma usulünü kendisi tespit eder.Denetim kurulu başkanı veya üyelerinden biri,davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir.

d) Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine,her türlü bilgi,belge ve kayıtların,dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi,yönetim yerleri,müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

e) Mevzuatta denetim kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar,yetkilerini kullanır.

f) Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Madde 19 - Disiplin ve Değerlendirme Kurulunun Teşkili
a) Bu kurulun üyeleri Genel Kurulda ,divan başkanının belirleyeceği yöntem ile yönetim ve denetleme kurulu üyeleri gibi seçilir. Üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eder.

b) Disiplin ve değerlendirme kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir asistan seçer.

c) Disiplin ve değerlendirme kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
d) Disiplin ve değerlendirme kurulu her zaman;üyelerine 15 gün önceden resmi gazetede ilan etmek,yazı ile bildirmek veya e-posta ile bildirmek suretiyle toplanabilir.Bunun dışında her yıl ,Kasım ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanma zorunluluğu vardır.

e) Yıllık toplantılarında, o zamana kadar verilmiş olan disiplin cezaları ve/veya ödüllendirmelerin görüşmesini yapar ve bir rapor düzenleyerek toplantıyı izleyen 10 gün içersinde yönetim kuruluna sunar.


Madde 20 - Disiplin ve Değerlendirme Kurulunun Görev ve Yetkileri

1-Yönetim Kurulu’nun isteği üzerine ve/veya kurulun yetkilerini kullanarak , üye ve yöneticiler hakkında yapılması istenen işlemle ilgili , dernek tüzük maddeleri ve yasalara göre gerekli işlemi yapar. Kendilerine gönderilen konu ile ilgili sonucu yazı ile Yönetim Kurulu’na bildirir.

2- Düzenlediği yıllık raporların yönetim kuruluna ulaşmasını sağlar.

3- Üyelerin disiplin cezalarına çarptırılması yada ödüllendirilmesi konusunda kesin hüküm veremez.Kurulca verilmiş böyle bir karar var ise;disiplin cezasının-yada ödüllendirmenin nedenini,saat,yer...vs. bilgileri açıklayıcı bir dille rapor halinde yönetim kurulu başkanına sunar.

3/a- Böyle bir durumda,son karar mercii yönetim kurulu başkanıdır.

3/b- Yönetim kurulu başkanının bulunmadığı durumlarda;raporun karara bağlanması için yönetim kurulundan en az 2 kişinin imzalaması zorunludur.

4- Disiplin ve değerlendirme kurulu;yönetim veya denetim kurullarının kararlarına müdahale edemez.

5- Disiplin cezası gerektirecek hal,hareket,davranış...vs. sergileyen üyeler hakkında karar verilebilmesi için durumun bir tutanakla tespit edilmesini sağlar.

6- Mevzuatta;ceza gerektirecek durumların sergilenmesi halinde yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar,yetkilerini kullanır.

Madde 21 -Disiplin ve Değerlendirme Kurulu Disiplin Cezası Gerektirecek durumlar :

a-) Dernek adına düzenlenen her türlü organizasyonda taşkınlık çıkarmak,derneğin ismi,itibarı ve haysiyetini küçük düşürecek hareketler sergilemek,

b-) Toplantılara,oylamalara,tahsilatlara...vs. hile karıştırmak,

c-) Motosiklet ile yapılacak grup sürüşü gerektiren gezilerde,gezi öncesi grup tarafından açık oylama ile seçilen road captain (1.sürücü-Yol kaptanı)’ in talimatlarına uymamak,

d-) Yönetim kurulu tarafından alınan kararlara itaat etmemek,

e-) Üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemek,

f-) Dernek üyelerini ve dernek organlarını yanıltıcı,hileli,art niyetli,suistimal edici söz,davranış,hal ve hareketlerde bulunmak.

g-) Dernek faaliyetlerini zorlaştırıcı,geciktirici yada önleyici tutumlar sergilemek,


Madde 22 -Disiplin ve Değerlendirme Kurulu’nun verebileceği cezalar

21’nci maddedeki a/b/c/d/e/f/g ve h bentlerinde belirtilen durumları sergileyenler ve/veya bu durumların ortaya çıkmasında etkin rol oynayanlara verilecek cezalar aşağıdaki gibidir :

1-İhtar : Dernek Tüzüğü ve 2998 sayılı yasaya aykırı davranış içerisinde bulunan ve hareketini bilmeyerek ve istemeyerek yapan üyelere verilir.

2-Muvakkat İhraç : Dernek içerisinde huzursuzluk yaratan, dernek tüzük ve prensiplerini çiğneyen , kanuni yasaklara uymayanlara, bilmeyerek veya bilmesi icap eden hallerde olduğu gibi böyle bir harekete bir daha tevessül etmeyeceğine kesin olarak inanılmış üyeye verilir.

3-Kesin İhraç : Dernek içinde bulunması, her yönü ile sakıncalı kişilere , tüzük , iç tüzük ve kanuni uygulamalara riayet etmeyen,dernek amaçlarını ve gidişatını engelleyenlere verilir. Disiplin ve Denetleme Kurulu’nun kararı bir yazı ile Yönetim Kuruluna bildirilir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında konuyu görüşerek uygulamaya koyar.

Madde 23 – Organizasyon ve Planlama Kurulu Teşkili

1- Bu kurulun başkanı Genel Kurulda ,divan başkanının belirleyeceği yöntem ile (açık veya gizli oylama ile) seçilir(Oy çokluğu ile). Üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eder.

2- Seçilen başkan yapılacak ilk yönetim kurulu toplantısına katılarak kurul bünyesinde görev alacak 5 üyeyi daha seçer.

3-Organizasyon ve Planlama kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak bir başkan yardımcısı,bir asistan ve üç yedek üyeyi seçer.

Madde 24 – Organizasyon ve Planlama Kurulu Toplantı ve çağrı usulü

1- Organizasyon ve Planlama kurulu her zaman;üyelerine önceden bildirmek suretiyle toplanabilir.

2- Her yıl en az üç (3) kez Nisan,Ağustos ve Aralıkayları içersinde, üyelerine en az 15 gün önceden resmi gazetede ilan etmek,yazı ile bildirmek veya e-posta ile bildirmek suretiyle yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanma zorunluluğu vardır.




2/a-Aralık Ayı Toplantılarında è (Ocak,Şubat,Mart,Nisan);
2/b-Nisan Ayı Toplantılarında è (Mayıs,Haziran,Temmuz,Ağustos);
2/c-Ağustos Ayı Toplantılarında è (Eylül,Ekim,Kasım,Aralık);


aylarının faaliyet ve organizasyon planlarını görüşür ve yönetim kuruluna rapor halinde sunar.

Madde 25 – Organizasyon ve Planlama Kurulu Görev ve Yetkileri

1-Yapılacak organizasyonların hepsi bu kurulda görüşülür.Faaliyetlerin uygulaması yine bu kurul ve yetki vereceği 3.tekil kişilere aittir.

2-Kurul,yıl sonu Aralık ayı içersinde yapacağı toplantılarda yıllık faaliyet raporu hazırlayarak yönetim kuruluna sunar.

2/a-Yönetim kurulu gerek görmesi halinde;bir sonraki yıl yapılacak olan faaliyetlerin raporunu da kuruldan isteyebilir.Bu durumda kurul en fazla 30 gün içersinde raporu hazırlayarak yönetim kuruluna sunmak zorundadır.

2/a/I-) Raporun bu zaman zarfında sunulmaması durumunda yönetim kurulu tarafından sorumlular Disiplin ve değerlendirme kuruluna havale ettirilir.

3- Organizasyon ve planlama kurulu,her faaliyetinden en az beş (5) gün önce yapacağı faaliyeti,katılım ücretlerini,şartlarını,toplanma yeri ve zamanını,gezi yeri...vs. gibi bilgileri üyelerine yazılı olarak bildirmek veya bir gazetede ilan vermek yada elektronik posta ile bildirmek suretiyle tüm dernek üyelerine duyurmak zorundadır.

4-İleri tarihli faaliyetler için üyelerin tümüne ulaşmayı hedefler.

4/a- Tüm üyelere ulaşıldığı halde;faaliyetlere maddi imkansızlıklar nedeniyle katılamayacak üye veya üyeler için yardım toplama amacıyla dernekler mevzuatına uygun olacak şekilde,dernek bünyesinde yönetim kurulunun kararıyla sandık kurabilir.

4/b- Yapılacak ileri tarihli faaliyetler kamuya yardım niteliğindeyse;gerekli izinler alınmak şartıyla yardım kampanyası düzenleyebilir.

5- Tüzük 25’nci maddesinin 4’ncü fıkrasının a ve b bentlerinde belirtildiği üzere kurulan sandıklar yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir kişinin gözetiminde bir tutanakla açılıp gerekli şekilde toplanması ve yine bir tutanakla gerekli şekilde paylaştırılması sağlanır.Tutanaklar en geç 15 gün içersinde yönetim kuruluna verilmek zorundadır.

6- Kurulun görevini suistimal ettiği,organizasyonlara hile,art niyet karıştırdığı tesbit edilmesi durumunda yönetim kurulu tarafından disiplin ve değerlendirme kuruluna havale ettirilir.Gerekli cezai işlemler uygulanır.Tüzüğün eksik kaldığı noktalarda dernekler mevzuatı devreye girer.

7- Yapılacak organizasyonların her türlü resmi işlemi ile;kurul üyeleri ya da kurul başkanının yetki belgesi düzenleyerek görevlendireceği 3. tekil kişi veya kişiler ilgilenir.Kurulun yetersiz kaldığı durumlarda yönetim kurulu devreye girer ve işlemlerin takip ve devamını sağlar yada görevlendireceği kişiler tarafından sağlattırır.

8- Kurul başkanı,organizasyonlarda yetki verdiği dernek üyesi veya üyelerinin yada 3. tekil kişilerin sorumluluğunu yerine getirmemesinden sorumludur.Böyle bir durumda sorumluları disiplin ve değerlendirme kuruluna havale etmek zorunluluğundadır.

8/a- Kurul başkanının dernek üye veya üyelerini disiplin ve değerlendirme kuruluna havale etmiş olması;kurul üyelerinin disiplin ve denetleme kuruluna verilmeyeceği anlamına gelmez.

9- Kurul yada kurulun belirleyeceği kişi veya kişiler organizasyonların güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.

10- Kurul,organizasyonlardan doğabilecek her türlü aksaklıklardan sorumlu tutulabilir.

Madde 26 –Basın Halkla İlişkiler ve Reklamlandırma Kurulu Teşkili

1-Bu kurulun üyeleri Genel Kurulda ,divan başkanının belirleyeceği yöntem ile yönetim ve denetleme kurulu üyeleri gibi seçilir. Üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eder.

2-Basın Halkla İlişkiler ve Reklamlandırma kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir asistan seçer.

Madde 27 – Basın Halkla İlişkiler ve Reklamlandırma Kurulu Toplantı ve çağrı usulü

1- Basın Halkla İlişkiler ve Reklamlandırma kurulu her zaman;üyelerine önceden bildirmek suretiyle toplanabilir.

2- Her yıl en az bir (1) kez Aralık ayı içersinde, üyelerine en az 15 gün önceden resmi gazetede ilan etmek,yazı ile bildirmek veya e-posta ile bildirmek suretiyle yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanma zorunluluğu vardır.

Madde 28 – Basın Halkla İlişkiler ve Reklamlandırma Kurulu Görev ve Yetkileri

1- Reklamlandırma planlarını görüşür ve yönetim kuruluna rapor halinde sunar.

2- Yapılacak görsel,yazınsal...vs. yayımların hepsi bu kurulda görüşülür.Uygulaması yine bu kurul ve yetki vereceği 3.şahıslara aittir.

3- Kurul,yıl sonu Aralık ayı içersinde yapacağı toplantılarda yıllık faaliyet raporu hazırlayarak yönetim kuruluna sunmakla yükümlüdür.

4- Basın Halkla İlişkiler ve Reklamlandırma kurulu,yapacağı her türlü görsel ya da yazınsal yayımından en az on beş (15) gün önce;yapacağı yayımla ilgili bilgileri yönetim kuruluna bir tutanakla bildirmek zorunluluğundadır.

5- Kurul,derneğin sunduğu hizmetleri kullanarak veya bu hizmetleri referans göstererek yayınlanacak veya gönderilecek bilgilerde, illegal, yanlış, yanıltıcı, hileli bilgileri bulunduramaz veya var olmayan hizmetleri sunamaz.

5/a- Böyle bir durumun tespitinde kurul veya sorumlu kurul üyesi/üyeleri disiplin ve değerlendirme kuruluna verilebilir.

6- Derneğin tüm basınsal ilişkilerini,halkla ilişkilerini ve reklamlandırma ilişkilerini takip ve organize etmek zorundadır.

7- Derneğin akademik ve eğitsel etkinliklerinin,gezi,konser,tiyatro...vs. organizasyonlarının basına, üyelere ve halka duyurulmasını sağlar.
Bu amaçla toplantılar, söyleşiler, gösteri ve sergiler düzenler, toplantılara ve aktivitelere katılır, basılı kaynaklardan yararlanır. Görevinde diğer sosyal topluluklar ve basın yayın kurumları ile iletişim içinde çalışır.

8- Kurul;gerçeğe saygılı olmakla,insan onurunu korumakla ve kamuoyuna gerçek bilgiler vermekle yükümlü olarak basınsal yayınlar yapmakla görevlidir.Şöyle ki; Basın Halkla İlişkiler ve Reklamlandırma Kurulu;aşağıda genel hatlarıyla açıklanan ilkelere bağlı kalmak doğrultusunda görsel,işitsel...vs. yayımlar yapabilir.

8/a-Özellikle kişiler hakkında yayınlanan ve daha sonra yanlış oldukları görülen haberlerin veya iddiaların düzeltilmesi,

8/b-Kişilerle ilgili verilerin, haberlerin, bilgilerin ve resimlerin temin edilmesinde daha meşru araçlar kullanarak,

8/c-Kararlaştırılan mahremiyeti muhafaza ederek,

8/d-Kurulun saygınlığını ve güvenilirliğini muhafaza etme,belge vermeme hakkını kullanarak bilgi kaynaklarının korunmasını sağlayarak,

8/e-Özel yaşama ve kişi mahremiyetine saygı (Fakat özel yaşam, kamu çıkarlarını ilgilendiriyorsa, münferit durumlarda kurulda ele alınabilir).Ayrıca kişisel bilgilerin korunması kuralına riayet ederek,

8/f-Özellikle onur kırıcı asılsız iddiaların ve suçlamaların yayınlanmaması ilkesine sadık kalarak,

8/g-Biçim ve içeriğinden dolayı bir grubun geleneksel ve dini duygularını önemli ölçüde rencide edebilecek haberlerin yayınlanmamasını sağlayarak,

8/h-Şiddet ve zorbalığın uygun olmayan tarzda sansasyonel haber
yapılmasından kaçınarak (Yapılan görsel ve işitsel yayımlarda gençlerin korunmasının dikkate alınması),

8/i-İnsanlara cinsiyetinden, özründen veya herhangi bir ırk, etnik, dini, sosyal veya ulusal gruba aidiyetlerinden dolayı ayrımcılık yapmayarak.


9- Kurulun derneğe zarar verebilecek hatalarından doğabilecek her türlü aksaklıkta (tüzükte açık şekilde cezası belirtilmeyen bir durumda) dernekler mevzuatı devreye girer.

Madde 29 – Federasyon Kurulması

Dernek,amaçlarını gerçekleştirmek üzere,kuruluş amacına uygun olan dernekler ile birleşerek federasyonlar kurabilir,aynı amaçlı federasyonlara katılabilir.

Madde 30 - Temsilcilik

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açılabilir.Temsilcilikler şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler.Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.Bu bildirimden dernek başkanı sorumludur.
Madde 31 – Platform oluşturma
Dernek,amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda,derneklerle veya vakıf,sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere yönetim kurulunun kararı ile platformlar oluşturabilir.
Platformlar,kanunların dernekler için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kurulamazlar ve faaliyet gösteremezler.

Madde 32 –Dernek Şubeleri
Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir. Merkez genel kurulunca şubenin açılacağı yerde merkez yönetim kurulu tarafından belirlenen en az üç kişilik kurucular kurulu,mahallin en büyük mülki idare amirine Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri vermek suretiyle mevzuata uygun olarak dernek şubesinin açılışını gerçekleştirirler. Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.


Madde 33 – Şube Genel Kurulunun Oluşumu,Görev ve Yetkileri ile Uygulanacak Hükümler

1- Şube genel kurulu,şube genel kuruluna katılma hakkı bulunan üyelerin tamamından oluşur ve şubenin en yetkili karar organıdır.

2- Şube genel kurulu olağan toplantılarını üç (3) yılda bir Eylül ayı içersinde olmak üzere merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce yapmak zorundadır.Şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

3- Şubenin zorunlu organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.

4- Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.Beş asil ve beş yedek üyeden oluşan şube yönetim kurulu ile üç asil ve üç yedek üyeden oluşan denetim kurulunu seçer.

5- Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
6- Şube genel kurulunun toplantıya çağrılması,toplantı gündemi,toplantı ve karar yeter sayısı ile genel kurul çalışmaları tüzüğün ilgili maddelerinde belirtilen esaslara göre yapılır.
7- Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Madde 34 -Şubelerin Genel Merkez Genel Kurulunda Temsili

1-Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir.

2-Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delegedir.

3-Şubeler,merkez genel kurulunda yönetim kurulu başkanı ve üye sayısı elliden (50) az olan şube başkanlıklarından bir (1),elliden fazla olanlardan ise her elli(50) üye adına şube genel kurulunda seçilecek bir (1) delege ile temsil edilir.

4-Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
5-Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

Madde 35 – Şube Yönetim Kurulunun Oluşumu ve Görevleri

1- Şube genel kurulunca bir sonraki seçim yapılan genel kurula kadar seçilen beş asil ve beş yedek üyeden oluşur.

2- Genel kurulu takip eden otuz (30) gün içersinde,yönetim kuruluna seçilen üyeler,aralarında görev bölümü yaparak sonuçları mahallin en büyük mülki idare amirliği ve derneğin genel merkezine bildirir.

3- Şube ile ilgili işleri görüşmek üzere belirlenen günlerde toplanır.Alınan kararların karar defterine yazılmasını sağlar.

4- Şube genel kuruluna sunulacak taslak bütçeyi hazırlar.

5- Dernek şubeleri;genel merkez ile koordineli ve uyumlu olarak çalışır.

7- Mevzuatta yönetim kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar,yetkilerini kullanır.

8- Dernek şube yönetim kurulları,dernek genel merkezinin kullandığı logo,flama ve bayrakları değiştirmemek suretiyle kullanmak mecburiyetindedir.Değişiklik sadece şubenin ismi kısmında yapılabilir.Şöyle ki;kullanılan logo renk-desen-şekil...vs. değiştirilmeden,logoyu kapatmamak suretiyle şube ismi yazılabilir (Motosiklet Sevenler Derneği İzmir Şubesi-Ankara Şubesi-İstanbul Şubesi....vs. gibi).

Madde 36 – Şube Denetim Kurulunun Oluşumu ve Görevleri

1- Genel kurulca bir sonraki seçim yapılan genel kurula kadar seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.Süresi biten üye yeniden seçilebilir.

2- Derneğin tüzükte gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterilip gösterilmediğini,defter,hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını,dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

3- Çalışma usulünü kendisi tespit eder.Denetim kurulu başkanı veya üyelerden biri,davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir.

4- Denetim kurulu üyelerinin isteği üzerine,her türlü bilgi belge ve kayıtların,dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi,yönetim yerleri,müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

5- Mevzuatta denetim kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar,yetkilerini kullanır.

Madde 36 –Şubelerdeki Seçimler ve Oyların Kullanılması
1- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri ve diğer konulardaki kararlar açık oylama ile oylanır.Açık oylamada,genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Madde 37 - Derneğin Gelir Kaynakları
1- Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 1 YTL, aylık olarak ta 1 YTL olmak üzere, toplamda senelik 12+1 =13 YTL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,

2- Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %25’i üç (3) ayda bir genel merkeze gönderilir,

3- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,

4- Dernek adına çıkarılan yayınlardan,düzenlenen piyango ile balo,eğlence,çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması,konferans gibi faaliyetlerden ve sosyal tesislerden sağlanan gelirler,

5- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

6- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

7- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

8- Bağış ve vasiyet yoluyla derneğe intikal ederek tescili yapılan malların gelirleri,
9- Derneğe ait işletmelerden elde edilen gelirler,
10- Mevzuat doğrultusunda elde edilecek diğer gelirler.

Madde 38 - Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

1- Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak,mali tebliğlerle her yıl açıklanan limiti aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

2- Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
3- Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
4- Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.


Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.




Madde 39 -Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş (15) gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Madde 40 - Beyanname Verilmesi
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Madde 41 - Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;

1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,

2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği,
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından y